Mis vahe on projektijuhtimisel ja muudatuse juhtimisel? On need üks ja sama asi või mitte? Ja miks neid üldse eristada? 😕

Projektijuhtimise

… eesmärk on uue väärtuse loomine.
📍 Tegeleb projekti ja muudatuse tehnilise poolega;
📍 On ratsionaalselt ja loogiliselt planeeritav, põhineb faktidel.

Muudatuse juhtimise

… eesmärk on organisatsiooni ja inimeste viimine olemasolevast olukorrast uude.
🍍 Tegeleb projektis ja muudatuses inimesi käsitleva osaga;
🍍 Adresseerib sotsiaalseid, emotsionaalseid ja mittemateriaalseid teemasid;

Projektijuhtimise märksõnad:

📍äri vajadus
📍kokkulepitud (ja enamasti muutuv) skoop
📍kasutusel olevad ressursid
📍planeeritud ja pidevalt uuenev ajakava ning projektiplaan
📍töö tükeldamine ja struktureerimine
📍tulemuse kvaliteet
📍probleemihaldus
📍riskijuhtimine
📍raportid tulemustest, plaanidest, hinnangutest

Muudatuse juhtimise märksõnad:

🍍muudatuse mõju kaardistus
🍍mõjutatud inimestes muudatuse soovi tekitamine
🍍pidev läbimõeldud kommunikatsioon
🍍mõjuisikud, kõneisikud, huvigrupid
🍍kaasamine
🍍vastupanu mõistmine ja sellega tegelemine
🍍organisatsiooni (juhtimis)kultuur
🍍koolituskava
🍍muudatuse viimine igapäevaellu ja selle säilitamine

Sõltuvalt projektist, muudatuse kontekstist ja organisatsioonist on vahel erinevate projektide realiseerimisel suurem rõhk projekti-tehnilistel tegevustel ning teinekord on olulisem just inimestega seonduv.

🍀 Näiteks suurte üleorganisatsiooniliste infosüsteemide kasutuselevõtus võib muudatuste juhtimine olla palju suurema kaaluga kui puhtalt tehniline süsteemi valideerimine, sisseostmine ja implementeerimine. Suurem küsimus võib olla see, kuidas inimesed pardale saada.
🍀Sama ka toimimisviisi või kulutuuri muutusega – projektitegevusi jätkub ka siia, kuid olulisem on siingi tegeleda inimestega: et nad muudatuse idee “enda omaks teeks” (leiaks omad võidud-kasud selles) ning et reaalselt ka siis toimimisviis või kultuur muutuks.

Seega on muudatuste ja projektide juhtimine minu jaoks väga tihedalt seotud. Nagu mündi kaks poolt, millest kumbagi ei tohi ära unustada. Suurte muudatuste puhul olen kogenud seda, et inimeste poolega on lihtsam mitte tegeleda ning see võib projekti õnnestumisel saada saatuslikuks.