Detsembris viisin mitmete ettevõtete meeskondadega läbi retrosid. Tegime aasta kokkuvõtteid ja vaatasime, kuidas edasi võiks minna nii, et rahulolu suureneks. See metoodika on sobiv igat liiki tiimile, kellel on ühised eesmärgid ning mille elluviimiseks on pidevalt vaja aru saada, kas ollaks õigel kursil, mida oleks vaja muuta või teisiti teha.

Miks retrod on üliolulised:
🗣️ Võimalus  parandada omavahelist suhtlust: avab uksed ausateks aruteludeks, ehitades usaldust.
🔄 Pidev õppimine ja parendamine: perioodi ja tegevuste reflekteerimine aitab kaasa paremate tulemuste saavutamisele.
💪 Meeskonna võimestamine: retros on kõik tiimiliikmed kaasatud probleemide lahendamisse.
🧠 Õppimisvõimalused: iga retro on justkui samm isikliku ja meeskonna kasvu suunas.
🛠️ Proaktiivne probleemide lahendamine: võimalus varakult probleeme märgata ja lahendada annab eelduse projekti sujuvamaks kulgemiseks.

Projekti ja organisatsiooni kasud:
🎯 Edukad tulemused: regulaarsed retrod aitavad kaasa projekti eesmärkide saavutamisele.
🚀 Rohkem tulemusi: kui retrodel kokkulepitut rakendada, aitab see fokusseerida õigetele ülesannetele õigel viisil.
🤝 Tugevam koostöökultuur: soodustab koostööd ja pidevat õppimist väärtustavat töökeskkonda.

➡ Retrod ei ole ainult tagasivaade: nende käigus tehakse ka kokkulepped, kuidas minna eesmärgipärasemalt edasi. Need aitavad otsustada, mida ja kuidas muuta ning kuidas rakendada muudatuste juhtimist.

📢 Millal teie oma tiimis viimati retrot tegite? 

♦♦♦♦♦

📣 📣 Minu kirg on aidata organisatsioonidel toimimine sujuvaks ja inimkeskseks kujundada: et äri ja inimesed koos õitseks! Kui vajad selles tuge, olen olemas kui interim juht, mentor või koolitaja.

Valiku minu poolt pakutavatest teenustest leiad teenuste lehelt.
Minu töiste tegemiste portfelli saad vaadata LinkedInist.

📩 Saada mulle sõnum LinkedIni või kirjuta tiina@sakkos.ee

Mis on retro?

Minuni on retro ehk retrospektiiv jõudnud agiilse tarkvaraarenduse maailmast. Lühidalt öeldes on tegemist tiimiüritusega, mille eesmärk on võtta kokku eelnev periood: räägitakse nii sellest, mis on hästi kui sellest, mis vajab muutmist ning tehakse otsused, kuidas edasi. Kuna tegemist on nii mõnusalt universaalse töövahendiga tiimidele, siis saab selle probleemitult tuua välja pea igasse olukorda, kus on vaja teha tagasivaade selleks, et edasi saaks paremini minna.

Agiilses tarkvaraarenduse maailmas kasutatakse retrot klassikaliselt selleks, et vaadata tagasi eelnenud arendusperioodile (nt 2 nädalat kestnud sprindile). Alustuseks mõtleb iga tiimiliige sellele, mis on hästi kui ka sellele, mis võiks olla paremini. Iga mõte kirjutatakse eraldi postitile selleks, et hiljem saaks mõtteid ka grupeerida. Teemad ikka tööga seotud, nt protsess, töövahendid, oskused, inimesed ja omavahelised suhted jms.

Peale mõttepausi saab igaüks oma peas toimuvat ka teistega jagada mõte-mõtte haaval. Kõik (või nt top 3) postitid kogutakse jagamise käigus ühisele tahvlile või seinale kokku ning grupeeritakse kõigepealt selle järgi, kas tegemist oli hästi või mitte nii hästi oleva teemaga. Seejärel grupeeritakse postitid sisuliste teemade järgi ja hääletatakse/valitakse välja kõige olulisemad probleemid, millega edasi tegeleda. Nendele probleemidele peab tekkima juurde ka inimene, kes lahendust edasi veab. Tiimisisesed teemad on vahel lahendatavad ka nii, et retrol lepitakse uutmoodi toimimine kokku ning jätkutegevusi otseselt ei tekigi.

Kui kasutatakse virtuaalset koosolekupidamise võimalust, siis on selleks ka häid online töövahendeid.

Guugeldades leiab kindlasti ka häid juhendeid, kuidas retrosid läbi viia. Siia postitusse lisan lingi videole ühest võimalikust näitest.

6 põhjust retro tegemiseks

Olen retrot kasutanud lihtsa metoodika ja võimalusena selleks, et tiimina koos vaadata tagasi ja leppida kokku, kuidas edasi teisiti minna. Mõned näited olukordadest, kus see on olnud väga omal kohal: protsesside toimimise tagasi- ja edasivaade; kui tavapärases töörutiinis on toimunud midagi tavatut; regulaarselt (misiganes liiki) oma tiimitöö ja toimimise analüüsimine. Mu kogemus ütleb, et retro on üks parimaid probleemide päevavalgele toomise ja muudatustes kokkuleppimise töövahendeid. Miks ma nii arvan? Põhjuseid on mitmeid.

Millal on aeg teha retro?

Kui üldistada, siis iga aeg on hea tegemaks tagasivaade. Soovitan igal tiimil tegeleda regulaarselt oma sisekaemusega selleks, et olla ühel lainepikkusel tööalaselt kui ka inimlikus mõttes.

Aeg retroks on aga kindlasti siis, kui on vaja koostöös probleeme sõnastada, neile lahendusi leida, tekkinud pingeline olukord lahti sõlmida või otsustada, et edasi on vaja minna teisiti.

***

Siit saad lugeda, millised töötube ma ja koolitusi ma pakun, muuhulgas on seal ka retrod!