Käisin hiljuti Grethel Vändrikuga külalisena rääkimas Teejuhiks podcastis. Meil oli tore jutuajamine, mille käigus ühel hetkel viskas Grethel õhku mõtte: „Nii palju lihtsam oleks, kui meil oleks muudatuste juhi template paberil olemas!”

Mulle meeldib, kuidas me juhina tihti otsime valmis retsepte. Meile meeldiks uskuda, et kui on olemas hea mudel, samm-sammult plaan või kastikestes kontroll-leht, siis tuleb muutus kindlasti hästi välja. Kahjuks või õnneks pole elu nii lihtne.

Minu kogemus ütleb, et kui kõik keeruline taandada lihtsale, siis edukas muudatus sõltub eelkõige kahest suurest asjast.

1️⃣ Ole ise muudatuses hingega kaasas

Muutus pole lihtsalt järjekordne projekt Exceli tabelis. Kui juht ei mõista, miks see oluline on, ja ei taha seda siiralt saavutada, siis inimesed tema ümber ei usu samuti. Tulemuseks on pingutamine, vastupanu ja lõpuks tihti ebaõnnestumine.

Hingega kaasas olemine tähendab, et sa tead, miks see muutus on vajalik. Sa usud sellesse ja suudad oma usku teistele edasi anda. Kui juht on valmis ka enda mugavustsoonist välja astuma, on palju tõenäolisem, et inimesed tulevad temaga kaasa.

2️⃣ Mõtle, kuidas sa selle oma inimestega koos ära teed

Edukad muutused ei sünni üksi. Võib ju olla suurepärane visioon ja isiklik tahe, aga kui inimesed ei tunne, et see on ka nende muutus, siis see ei tööta. See, kuidas sa inimesi kaasa võtad, kuulad, kaasad ja annad neile ruumi oma panus anda – see on lõpuks määrava tähtsusega.

Ja siin peitub minu meelest muudatuste juhtimise kõige olulisem küsimus: “Kuidas ma teen seda nii, et need samad inimesed tahaksid ka järgmises muutuses minuga koos olla?” Kui inimesed tahavad sinuga uuesti samasse paati astuda, siis oled midagi õigesti teinud.

Muudatuste juhi template? Jah ja ei.

Muidugi võib abi olla mudelitest, raamidest ja tööriistadest – ka mina kasutan neid. Oma raamatusse “Miks ettevõtted muutuvad ja kuidas muudatusi juhtida” olen ka ise muudatuste juhtimise raamistiku loonud. Kasutan seda ise muudatusi ellu viies ning muudatuste juhtimise töötubades.

Aga ilma nendest kahe lihtsa, samas raske aspektita – päriselt muudatusse uskumisest ja koos tegemisest – ei tööta ükski template.

💬 Mis on sinu kogemus?
Kas oled olnud osa muutusest, mis oli nii hästi tehtud, et tahaksid ka järgmises samade inimestega kaasa lüüa? Kui jah, mis seal siis päriselt teistmoodi tehti? Kirjuta mulle – räägime sellest!

Kui see teema sind kõnetab, saad mulle alati kirjutada: LinkedInis või tiina@sakkos.ee

♦♦♦♦♦

📣 Mul on kaks kirge: inimkesksed organisatsioonid ja muudatuste juhtimine! Kui vajad selles valdkonnas tuge, olen sinu jaoks olemas kui koolitaja ja mentor või interim juht.

Kuidas sündis mu raamat „Miks ettevõtted muutuvad ja kuidas muudatusi juhtida” – ja miks see Äripäeva TOP-is on?

Kas see oli mu kauaaegne unistus? Ei. Kas see juhtus iseenesest? Peaaegu.

2024. aasta Äripäeva raamatumüügi TOP-is olla on suur rõõm – eriti, kui see juhtus üsna loomulikult  ja ilma kindla plaanita. Minu koostöös Äripäevaga ilmunud raamat „Miks ettevõtted muutuvad ja kuidas muudatusi juhtida? Muudatuste juhtimine inimkesksetes organisatsioonides“ pole selline projekt, mille idee oleks mul aastaid peas küpsenud. See ei olnud minu pikaaegne eesmärk. See lihtsalt… juhtus.

Kuidas raamat sündis?

Kui miski nii konkteetne asi nagu raamat valmis saab, siis päris juhuslikult see ei juhtu – raamat sündis ikka läbi reaalse pühendumise ja praktilise tegutsemise. Kuid ilma liigse survestamiseta, ilma lubadusteta ja range plaanita. Täpselt nii, nagu vahel parimad asjad elus juhtuvadki: kui lase end hetkel juhtida, kuulad iseennast ja astud järgmise sammu siis, kui see tundub õige.

Muudatuste juhtimine on olnud minu töö ja kirg juba aastaid. Inimesed ja organisatsioonid on pidevas muutumises, kuid just see inimlik pool – muutuste mõtestamine, sellesse kaasamine, vastupanu ja hirmudega tegelemine, sisemine valmisolek, julgus otsustada – on sageli see, mis määrab, kas muutus õnnestub või jääb soiku. See teadmine kandis mind läbi kogu raamatu kirjutamise protsessi.

Tagasiside, mis kinnitab valikut

Raamatu ilmumisest saadik olen saanud palju sooja ja ausat tagasisidet. On olnud ootamatuid jagamisi, uusi tutvusi, inspireerivaid arutelusid ja uusi koostööpakkumisi. Kõik see on kinnitanud mulle üht olulist õppetundi:

“Kui kuulad iseennast, lased hirmudest lahti ja teed seda, mis hetkes õige tundub, siis hakkavadki “õiged” asjad juhtuma.”

Planeerimine on kahtlemata oluline – eriti juhtimises ja muudatuste protsessides. Aga vahel tasub ka elul lasta oma kaardid lauale laduda ja usaldada, et õiged uksed avanevad täpselt siis, kui oled valmis neist sisse astuma.

Mida sina kuulad – hirme või sisetunnet?

See raamat sündis sisetunde pealt, aga mitte tühjalt kohalt. Selle taga on aastatepikkune töö organisatsioonidega, juhtide mentordamine, koolitused ja praktiline kogemus muutuste juhtimisel. Kuid lõppkokkuvõttes oli see just julgus alustada – ilma garantii või tulemuseta – mis pani protsessi käima. Tegelesin nii kirjutamise käigus kui hiljem toimetajate ning proovilugejate märkmeid üle lugedes paljude hirmudega iseendas. Kuna raamatu kirjutamiseks ma ennast eelnevas elus valmistanud ei olnud, siis nüüd sain paralleelselt läbi elada kõike – alustades imposter sündroomist kuni iseendaga leppimiseni.

💛 Ja sina? Millal viimati tegid midagi, mis oli vähemalt natuke hirmutav, justkui polnud loogiline ja tavapärane, aga tundus õige?

Raamat “Miks ettevõtted muutuvad ja kuidas muudatusi juhtida?”  on müügil Äripäeva e-poes ning soovitusi saad lugeda siitsamast kodulehelt.

Kui soovid rääkida muudatustest oma organisatsioonis või vajad tuge juhtimisega seotud teemadel, kirjuta mulle – räägime.

♦♦♦♦♦

📣 Mul on kaks kirge: inimkesksed organisatsioonid ja muudatuste juhtimine! Kui vajad selles valdkonnas tuge, olen sinu jaoks olemas kui koolitaja ja mentor või interim juht.

Valiku minu poolt pakutavatest teenustest leiad teenuste lehelt. Minu töiste tegemiste portfelli saad vaadata LinkedInist.

📩 Saada mulle sõnum LinkedIni või kirjuta tiina@sakkos.ee

Muudatuste juhtimise loeng TalTechis

Mida sina laupäeva hommikuti teed? Puhkad? Jalutad? Mina olen praegusel eluperioodil enamasti trennis. Seekord tahan aga rääkida hoopis millestki muust kui trennist.

Olen aastaid imetlenud neid sihikindlaid inimesi, kes oma vaba aja pühendavad uute teadmiste omandamisele. Paljud neist õpivad nädalavahetustel ja õhtuti, et arendada oma teadmisi – oskusi ja seeläbi enda ellu uusi võimalusi tekitada. Mis seal salata – olen ka ise selles rollis olnud ning teatud eluperioodil iga vaba hetke ainult õppimisse suunanud.

Hiljuti sain võimaluse külastada TalTechi personalijuhtimise magistrantide seltskonda ja rääkida muudatuste juhtimisest. Mailis Neppo kutsus mind oma organisatsioonikommunikatsiooni loengusse jagama praktilisi teadmisi ja kogemusi muudatuste juhtimisest. Loomulikult keskendusime seal muudatuste juhtimisele laiemalt, kuid panen siia kirja mõned teemad, millel seekord pikemalt peatusime.

Miks muudatused on väljakutsuvad?

Organisatsioonides toimub pidevalt muutusi – olgu selleks protsesside ümberkorraldused, uued IT-süsteemid või suuremad strateegilised muudatused. Kuid sageli jäävad muudatused poolikuks, vastupanu on tugev ja lõpptulemust ei saavutata. Tihti arvatakse, et muudatused on midagi, mida saab teha kõige muu kõrvalt, kuid tegelikult vajavad need teadlikku ja sihipärast juhtimist.

Arutlesime loengus, kuidas saavutada muutuste edukas elluviimine. Esimeseks sammuks on selge visiooni loomine ja selle inimestele arusaadavaks tegemine – oluline on vastata küsimustele, miks muudatus vajalik on, millist probleemi lahendatakse ja millist kasu see kõigile osapooltele toob. Lisaks on tähtis tuvastada muudatuse mõjusfäär, määratleda rollid ja planeerida kommunikatsioon ning riskijuhtimine.

Vastupanu – loomulik osa muudatusest

Üheks keskseks teemaks oli vastupanu mõistmine ja sellega teadlikult tegelemine. Vastupanu on täiesti normaalne ja loomulik reaktsioon muutusele. Edu saavutamiseks tuleb inimesi kaasata ja anda neile võimalus oma muresid ja ettepanekuid jagada. Muutuse protsess peab olema piisavalt paindlik, et vajadusel kohanduda ja lahendada esilekerkivaid probleeme. Samal ajal tuleb hoida tiimitunne ja pühendumus kõrgel – just need loovad tugeva aluse, millele muutusi üles ehitada.

♦ Kui sul tekkis huvi muudatuste juhtimise vastu, siis telli mind sel teemal rääkima!

Või telli mu kirjutatud raamat  “Miks ettevõtted muutuvad ja kuidas muudatusi juhtida? Muudatuste juhtimine inimkesksetes organisatsioonides”.

♦♦♦♦♦

📣 Mul on kaks kirge: inimkesksed organisatsioonid ja muudatuste juhtimine! Kui vajad selles valdkonnas tuge, olen sinu jaoks olemas kui koolitaja ja mentor või interim juht.

Valiku minu poolt pakutavatest teenustest leiad teenuste lehelt. Samas, iga organisatsiooniga koostöö on unikaalne ning seepärast räägime läbi, kuidas saan just sinule vajalikku väärtust pakkuda! Minu töiste tegemiste portfelli saad vaadata LinkedInist.

📩 Saada mulle sõnum LinkedIni või kirjuta tiina@sakkos.ee

Täna ilmus Äripäevas artikkel pealkirjaga “Viis soovitust koondamiseks”. Postitan selle täismahus ka oma blogisse.

Juhtimiskoolitaja Tiina Sakkos: viis soovitust koondamisteks

Uudiseid lugedes jääb silma, et olude sunnil on sel sügisel paljudel ettevõtetel käsil koondamised. On nii neid, kes lõpetavad äritegevuse täielikult, kui ka neid, kellel plaanis teatud hulga inimeste arvu vähendamine.

Mõlemal juhul on koondamine tervet ettevõtet läbiv muudatus, millest on mõjutatud nii igapäevane toimimine, koondatavad kui ka tööga jätkavad inimesed. Millest lähtuda koondamisi läbi viies, pidades silmas nii töötajaid, sisekliimat kui edasist toimepidevust?

Ausad ja selged sõnumid

Soovitan koondamiste põhjustes olla nii aus kui võimalik ning neid sõnumeid ka selgelt jagada. Ei ole mõtet rääkida näiteks ümberstruktureerimisest või äritegevuse fookuse muutumisest, kui tegelik põhjus peitub vajaduses kulusid kokku hoida. Taolised „musta valgeks rääkimised“ on inimestele üldiselt läbinähtavad ning tekitavad töökeskkonnas ärevust ja usaldamatust. Seevastu ausalt teemat avades leiab ettevõte tõenäoliselt rohkem kaasamõtlejaid ning pikas perspektiivis on edukamad just need, kes julgevad oma inimestega ka keerulistest teemadest otse rääkida.

Otsuseid inimeste kohta ei peaks tegema kusagil kaugel peakontoris

♦♦♦♦♦

📣 Mul on kaks kirge: inimkesksed organisatsioonid ja muudatuste juhtimine! Kui vajad selles valdkonnas tuge, olen sinu jaoks olemas kui koolitaja ja mentor või interim juht.

Valiku minu poolt pakutavatest teenustest leiad teenuste lehelt. Samas, iga organisatsiooniga koostöö on unikaalne ning seepärast räägime läbi, kuidas saan just sinule vajalikku väärtust pakkuda! Minu töiste tegemiste portfelli saad vaadata LinkedInist.

📩 Saada mulle sõnum LinkedIni või kirjuta tiina@sakkos.ee

→ Kuhu me tahame välja jõuda?

→ Keda meil on vaja?

• tellija ehk sponsor (enamasti tippjuht), kes on muudatuse esindusnägu, suuna hoidja, võimaluste looja ja takistuste kõrvaldaja;
• projektijuht, kelle roll on tegeleda tegevuste planeerimise ja elluviimisega;
• muudatuste juht, kes tegeleb sellega, et inimesed muudatusega kaasa tuleks ning uut olukorda aktsepteeriks;
• juhid, mõjuisikud ja muudatusest mõjutatud, kelle ülesanne on aidata muudatus oma vastutusvaldkonnas ellu viia.

→ Millised vahendid on meil kasutada?

→ Mis seisus oleme organisatsioonina?

♦♦♦♦♦

📣 📣 Minu kirg on aidata organisatsioonidel toimimine sujuvaks ja inimkeskseks kujundada: et äri ja inimesed koos õitseks! Kui vajad selles tuge, olen olemas kui interim juht, mentor või koolitaja.

Valiku minu poolt pakutavatest teenustest leiad teenuste lehelt.
Minu töiste tegemiste portfelli saad vaadata LinkedInist.

📩 Saada mulle sõnum LinkedIni või kirjuta tiina@sakkos.ee

Tegin detsembris LinkedIn-is küsitluse selle kohta, mida mu kontaktid planeerimisest ja eesmärgistamisest arvate. Tänan vastajaid! Tulemused on siin:
👉 19% teist arvas, et plaanide tegemine ja süsteemne jälgimine on rangelt vajalik;
👉 63% vastas, et plaanid ja eesmärgid on abiks ning vajadusel kohendatavad;
👉 13% vastanutest teeb plaane siis, kui need tunduvad vajalikud olevat;
👉 6% ei planeeri üldse.

Ma ise kuulun selle 63% hulka, kes suhtub plaanidesse kui sihini jõudmiseks vajalikesse abivahenditesse ja neid jooksvalt kohendab. Pean neid abilisteks ning kui on vaja valida, kas jääda iga hinna eest plaanile kindlaks või võtta arvesse seda, mida elu veel juurde toob… siis ma valin plaanide muutmise ja paindlikult edasimineku.

🤔 Ilmselt seetõttu on mul olnud ettevõtetes suhteliselt keeruline suhe aastaks paika pandud jäikade eesmärkidega, sest elu näitab, et aastaga juhtub nii mõndagi ning seda on vaja arvestada. Usun, et me ei peaks teenima pelgalt fikseeritud eesmärke, vaid liikuma lähemale sihtidele ja visioonidele. Kui aasta jooksul selgub, et ehitatud süstik meid tähtedeni ei vii, siis tuleb ehitada teistsugune süstik või mõelda alternatiivsete mooduste peale, kuidas tähtedeni jõuda.

📈 Näen enda rõõmuks ka seda, et organisatsioonid on muutumas paindlikumaks: eesmärkide kalibreerimised, ringihindamised, laiendamised või täies mahus ringidefineerimised on paljudes kohtades juba osa kultuurist. Muutused on osa elust ja ka osa eesmärkide seadmisest-püüdmisest!

📊Kohe on käes uus aasta, mis enamasti tähendab paljudele organisatsioonidele uute plaanide ja eesmärkide stardipunkti.
🎉 Soovin uueks aastaks inspireerivaid eesmärke, parajat annust maailmaparandamist ja valmisolekut muutusteks!

♦♦♦♦♦

📣 📣 Minu kirg on aidata organisatsioonidel toimimine sujuvaks ja inimkeskseks kujundada: et äri ja inimesed koos õitseks! Kui vajad selles tuge, olen olemas kui interim juht, mentor või koolitaja.

Valiku minu poolt pakutavatest teenustest leiad teenuste lehelt.
Minu töiste tegemiste portfelli saad vaadata LinkedInist.

📩 Saada mulle sõnum LinkedIni või kirjuta tiina@sakkos.ee

Maikuus 2024 ilmub minu esimene raamat. Teemaks on muudatuste juhtimine!
Novembris tegin LinkedIn-is küsitluse. Mul oli käsil oma esimese raamatu kirjutamine ning mulle pakkus huvi, kui paljud mu tuttavatest arvavad ära, millega ma parasjagu võiksin tegeleda.

Variantideks pakkusin välja:

• Osalen raamatupidamiskursustel;
• Joonistan oma koomiksiraamatut;
• Kirjutan raamatut muudatuste juhtimisest;
• Lükkan käima oma esimest moekollektsiooni.

Päris tükk tegemis oli, et neid variatne välja mõelda muudatuste juhtimise raamatu kõrvale. Endalegi üllatuseks olin ma tõesti lõpetanud oma esimese raamatu kirjutamise ja seda siis ühest oma lemmikteemast – muudatustest.

Vastuseks sain toreda statistika:

• mitte keegi ei pakkunud, et ma raamatupidamist õpin;
• 16% vastanutest pakkus, et ma avaldan üsna pea oma koomiksiraamatu;
• 82% arvas, et ma tõesti kirjutangi “oma teemast” raamatut;
• ning 2% pakkus, et tegelen oma moekollektsiooniga.

Põnev! Sest tõesti, minu esimene raamat on praegu kirjastamisel Äripäeva kirjastuses ning plaanide järgi võiks see ilmuda märtsis 2024. Ootan huviga ja olen elevil!

♦♦♦♦♦

📣 Mul on kaks kirge: inimkesksed organisatsioonid ja muudatuste juhtimine! Kui vajad selles valdkonnas tuge, olen sinu jaoks olemas kui koolitaja ja mentor või interim juht.

Valiku minu poolt pakutavatest teenustest leiad teenuste lehelt. Samas, iga organisatsiooniga koostöö on unikaalne ning seepärast räägime läbi, kuidas saan just sinule vajalikku väärtust pakkuda! Minu töiste tegemiste portfelli saad vaadata LinkedInist.

📩 Saada mulle sõnum LinkedIni või kirjuta tiina@sakkos.ee